离职时如何体面告别?这5点礼仪,你得懂!
智联招聘 2022-02-24 14:37:39 关注

年后刚上班,朋友小杨就向直属领导提了辞职,因着急去新公司报道,在交接环节并没有多花心思,可谓是敷衍了事。

原本需要一周才能交接完的工作,3天时间就走完了交接程序,接手者因是刚入职没两年的新手,缺乏交接经验,也没有提出过多疑问。

虽说朋友算是甩手成功了,但恰恰因为这份仓促和简略,导致他在入职新公司后,频繁接到前公司打来的电话。

而这也大大影响了新公司同事和领导,对他的印象。

很多人认为,离职能快刀斩,就绝不慢工磨,好像在离职时,但凡慢一点,就会被人拖住,失去选择的自由。

其实对于离职,我的建议是慢一点,把该做的事做了,把该说的感谢也道尽,就像分手一般,留下体面,是对于一段时间工作的最好尊重。

而以下这5点离职礼仪,正是决定一个职场人,是否体面的表现。

人们总是特别在意自己入职时的表现,都想用各种方法给别人留下好印象,却很少有人想过,在即将离职时,如何留下一个好的“ending pose”。

在职场上,“如何开始”和“如何结束”同样值得我们重视。

曾在网上看过一位网友的故事:

因没有预留足够的交接时间,匆促地就写了一个交接清单,很多复杂的工作和需要说明的问题,都简单的一笔带过,结果在新公司背调环节,了解到他有这样一个情况,导致他试用期未通过,这让他很是后悔当初离职时的疏忽。

预留足够的交接时间,正是反映着你对待工作的态度。

提前列好工作清单、把棘手的问题和各个在手项目的进度,和接手伙伴进行沟通和说明。和每一位客户打好招呼,准备好详尽的交接明细,这些看似简单琐碎的事,但却能在上司和同事眼里留下一个好的印象。

也为你离开公司后减少了很多不必要的烦扰和遗留问题。

离职时,给接手同事尊重,也是予自己方便。

在职场中,越级汇报是一件危险系数很高的事,同样,在辞职环节,虽然即将离开当下的环境,但你依旧还身处职场,没有彻底脱节,越级辞职,也是不太明智的行为。

很多人可能在想,我和领导关系不好,直接和HR知会一声或者跨级别提辞职,没什么问题,但你也要想到,HR和跨级别领导,知道你要辞职后,第一时间也要问询你的直属领导。

直属领导从别人口中,知道自己下属要辞职,会觉得被冒犯了,没有得到下属该有的尊重。

辞职一定要和直属领导提出,既不要越级,更不要跨部门,而且先和领导口头沟通,然后再提交相关的辞职书面文件。

把握好辞职的对象,掌控好分寸,严格遵循正常工作时的汇报通道和程序,把职场素养和职业化品质,清晰地留下来。

给直属领导尊重,也能让后续离职进程更加顺利。

有的领导,会在离职时问你,对于公司发展有什么样好建议?对部门建设有什么样的好方法?

有的离职人员,会想反正自己这下与公司没了关系,以前在工作期间受的委屈、压抑、不公都一顿倾吐。图个嘴快,把对某个同事的抱怨和某位主管的私下行径,一一盘点。

感受倒是说了一堆,可具体可行的建议,完全没点到,反而在领导面前最后留下了一个心胸不够宽广的印象。

当领导在离职时,有意识地问你建议时,切忌不要情绪流露,把对某些特定同事的看法,直接摊牌,不如说一些真正对领导来说,有指引意义的建议。

可以提一些具体性的建议,比如说部门工作内容缺乏流动性,建议定期轮岗;外部培训少,可以多组织部门成员出外学习;部门和部门间应多联谊,增进沟通。

在领导眼里,之所以这样问了,也是想听听你的看法,这建议一定是能给他实际参考价值的,而非一些吐槽抱怨倾泻的负面情绪渲染。

离职时,不敷衍,站好最后一班岗,做好最后的工作,是对自己这一段工作的完美善后。

前不久,听到一位前同事说,领导在公司年会上提到了我,并且给予我这位前员工非常大的赞赏和评价。

这让我受宠若惊,同事说:正是你离职之前,对待工作一如既往认真专注,才给公司领导留下了很深刻的印象。

这让我想起,当时辞职之时,有一个项目,情况复杂,业主方比较难沟通,每个月去拿工程款,都需要提前和对方对账,我已经写好了交接清单,这项工作也已经移交给了新同事。

业主方批款那几天,正遇到了新同事家里有急事,没办法前去对账,我原本可以不管,手头的工作已经交接完毕了,但我还是主动和领导说,这一次我去对账,等对方出具了当月对账函,我再离开。

也正因这一次小小的主动,不知觉间被领导给捕捉到了。

对我而言,站好最后一班岗,就像你对这段职业生涯画下了一个闪亮的结尾,你可能没办法陪同这家公司,这些同事领导,走到最后,但不可否认,你的职业素质,早已在最后一份工作,最后一次汇报,最后一次和同事沟通和配合中,留了下来。

离职不离情,会越来越成为职场人的一大趋势。

现在的职场,就是一个大网络,在这里的人,说不定未来某一天就会在别处遇到。

特别是同城同行业的小圈子,这种概率很大,所以千万别忽视你的前任领导和同事。

很多职场人离职,觉得前同事前领导,与自己毫无瓜葛了,辞职后,在别人面前极尽诋毁,殊不知,这是在给自己挖坑。

我曾在一个饭局上,见到一个从国企跳槽到某知名大公司的学长,在饭局中,他对前公司领导的性格和为人处世,各种嘲讽,说到兴处,还反过来问我们,他的这位领导是不是很招人烦?

那天结束的时候,坐我旁边的同学,悄悄给我说,学长说的那位前领导,就是他的亲戚。

那一刻,突然觉得世界好小,在对前公司人事物一顿袒露发言时,殊不知也是否定了自己那一段工作的人生。

不给自己未来使绊,就请维持好和前公司的情感账户。

作家连岳说:记忆有好有坏,因为麻烦被记住,这是坏记忆,不值得追求,我们追求的,是给他人一个好的记忆。

离职时,给前公司的领导和同事,开一个账户,有空没空,时不时地往这个账户里,存点“情”,赠人玫瑰,自己也会手留余香。

相比入职时,千方百计提醒自己要注重各种规矩礼貌,离职时很多方面,便显得随便了些,离职礼仪和入职规矩,同样值得每一个职场人重视。


只有懂得离职礼仪,做好离职相关的细节工作,才能最终完成一段美好职业生涯的妥善收尾。

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