什么是工作分析?(HR如何做好工作分析?)
疯狂de蝌蚪君 2022-04-22 16:51:07 关注

HRef="/tag/工作分析" target="_blank">工作分析是根据企业的发展战略、组织结构和工作流程,分析、分析和描述组织中各个职位的工作特点,如设置目的、内容、职责、关系等,工作分析的成果是工作手册。

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1.企业人力资源管理中的工作分析

工作分析为以下几个方面的工作提供了基本的支撑。

(1)人力资源规划

在不断变化的市场条件下,如何对人才进行有效的预测与规划,是企业生存和发展的关键。人力资源计划的一项重要内容是对当前职位的需求和空缺职位的研究,通过工作分析可以很好地解决问题。工作分析能够为企业的决策制定、决策、决策、决策等决策提供基础。

(2)招聘和任用人员

工作分析的成果是工作手册,它对任职者的工作任务、性质、特点、能力和素质的要求进行了详尽的说明,在招聘和任用员工时,也有了清晰的依据和标准。

(3)业绩评估

绩效考评是建立在职位的基础上,以任用人员的工作表现作为衡量其能力的标准,并以此作为奖惩、奖励和培训任免的依据。而工作分析以岗位为核心,对各个岗位的职能和需求进行了分析和评价,并对岗位职责、权限、岗位必备的资格条件进行了界定。从工作流程上讲,工作分析是绩效考核的先决条件,它为绩效考核的项目、内容和考核指标的制定提供了基础。

(4)工资编制

在进行薪酬设计时,薪酬往往与工作的复杂性、工作的难度、责任的大小、职位的资历等密切相关,因此,要对各个职位的任职者的薪酬水平进行研究,就必须对各个职位的工作状况有一个清晰的认识,并对各个职位的价值进行评价,从而使其内部的薪酬结构更加合理,从而使薪酬体系更加合理。而工作分析和工作分析(工作手册)都能提供基本的资料,所以,工作分析是进行工作评估的先决条件。

(5)人力资源的培养和发展

工作分析能够为从事这一工作的人员所需要具备的能力素质提供参考,为从事这一工作的人员的培训需要提供一定的参考。工作分析的结果是对员工进行职业培训的客观基础,并对其所掌握的技术和资格条件进行了规定。

(6)人事安排和职业计划

工作分析能为人力资源的调配提供先决条件和依据,同时也能有效地提升人力资源的使用效果,使最适合的人才进入最佳的岗位,进而提升企业的整体效能与长期竞争能力。通过工作分析,可以清楚地认识到不同职位之间的工作性质、工作条件和工作条件之间的内在联系和逻辑联系,从而为其制定职业生涯规划提供依据,并能有效地提升其职业发展的成功率。

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2.基于工作分析的企业战略实施和组织架构的优化

工作分析是企业实施战略落地和优化组织结构的关键。

(1)实施战略转移

通过对员工的工作进行分析,可以明确员工的工作目标,清楚他们是怎样为公司创造价值的,怎样才能支撑整个公司的整体战略和部门的目标,从而在垂直的纵向指挥体系中实施公司的战略。

(2)明确工作职责的界限,确认工作的合理性

通过工作分析,明确了各个岗位的职责和权限,消除了职务上的模糊性和重叠,最大限度地避免了因职责界限不清而导致的相互推诿、责任真空,从而使组织的各项工作真正落到实处。

此外,通过对工作的分析,可以找出工作中的问题,并对其进行合理的配置,并对其进行适当的调整。

(3)实现权利和责任的平等

通过工作分析,可以根据企业的需求和工作岗位的不同,确定或调整公司的组织架构和内部权力分配系统,实现权力与责任的平衡。

(4)改进过程的效率

通过对工作的分析,可以清晰地认识到自己的工作职责和工作流程的上下游关系,明确自己在工作过程中的角色、作用和权限,从而避免因工作岗位设置不当或其它原因而产生的负面影响。

作物同事在办公室握手

总结

随着技术的进步,企业更注重团队协作,描述工作手册的参数变得更少,但更多的是共有的。传统的工作分析,强调工作责任的划分,但实际工作的确是密切相关的。但是,随着时间的推移,与传统的工作分析相比,HR经理更喜欢“基于能力模型”的工作。

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