高效工作法:职场精英都是这样完成工作的!
疯狂de蝌蚪君 2022-05-13 16:45:50 关注

我想很多人都有过类似的体验,早上起来,连早饭都没来得及吃,就得坐公交车、坐地铁,好不容易到了公司,打开电脑,浏览邮箱,回复工作信息,然后被拉进了一间会议室。会议结束后,一上午的时间就这么过去了。午餐后,所有人都在休息。到了下午,当你准备完成一项任务时,一位同事突然向你发出了一份文件,要求你帮忙。这样,你就得加班加点,把工作做完。为什么在职场上,有些人整天忙着应付各种各样的工作,而有些人却能镇定自若地处理好每一件事情,让上司很是欣赏,而且总是有很多娱乐项目。说到底,就是因为工作效率低下。

说白了,一个人的工作能力和工作能力,有着天壤之别。会工作的人,就是知道如何去做,这样才能使自己的工作更有成效。因此,今天我们将分享12种有效的工作方式,帮助您提高工作效率,使您在工作中成为最优秀的员工,并尽快获得晋升和薪水。

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1、与上级确定工作中的主要工作

这是一种职业生涯中最顶级的职业,很多人都会忽视这一点。在很多人看来,工作场所就是一个花钱买东西的场所。在工作中,你只要经过了面试,就可以安心的做自己的事情了。这样的理解是正确的,但是实际上,还有更好的方法来达到这个目的。而向上司确定工作的中心工作是提高工作效率的最好方法。你要明白,很多时候,不管是前期的设置,还是后期的检查,我们的工作都需要上级领导的肯定和支持。如果你不确定你的上司的真实需要,而仅仅依靠你自己的了解来做一件事情,那么最后的结果可能并不是你所希望的。

如果你要确定一个职位的核心工作,那么你就必须要对你的上司的交流习惯和交流风格有一个全面的认识,并且在适当的时候进行交流。如果你能清楚的了解到他对你的期望,他想要你做的事情,以及他对你的发展有多大的期许,还有你在制定你的主要任务时,你和他的关系就会变得更加亲密。因为他在制定你的主要目标时,他也会帮你推掉很多本来不该做的事情。

2、必须清楚一天之内,必须要做的事情是什么

要让你的工作效率更高,就必须要列出你的任务列表,并从中选出三个最重要的,并且优先完成。其它的工作可能不在今天做,但最重要的工作必须在当天或早上做。首先解决难题,不但能提高你的生产力,还能增强你工作的自信。

3、未完成任务提示

在工作中,你可能会发现,一些真正的工作人员,或是企业的核心人员,都会在自己的电脑和工作台上,贴上很多“便利贴”,以提醒他们要做什么。这也是一种有效的工作方式。虽然很小,但是上面却有很多重要的信息,比如时间,电话,还有联系方式。这是一份日常工作日程的补充,同时也是一份每周报纸和一份日常报纸的主要素材。

4、多种沟通途径,注重结果,不注重流程

在当今的工作环境中,交流的途径日益增多。不过,现在最流行的交流方式还是有很多种,但在有重要事情要处理的情况下,也不能什么都不做。你应该把注意力集中在交流的成果上,而非行动上。特别是像电子邮件这种交流方法,你要经常跟踪调查。你可以有多种不同的交流方式,多个不同的交流方式,可以帮助你解决许多问题,提高你的工作效率。

5、专注于某一项任务,效果会更好

在过去的几年里,多项工作同时进行的工作方式尤其受欢迎。但最后的调查结果表明,大部分的工作人员甚至无法集中精力完成一项工作,同时完成多项工作,并且把工作做得很好,这是一项非常困难的工作。于是,这个传统就被逐渐的淘汰了。不要认为一次完成多项工作可以提高你的工作效率。相反,如果你只完成一项工作,并且集中精力完成一项工作,那么你就会事半功倍。当你集中精力做一项工作时,如果被打扰了,就会花更多的时间来重新做之前的工作。

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6、整理好你的桌子

你有没有在工作台上尝试过用手去接钢笔,结果不小心把杯子打翻的尴尬状况;你有没有在自己的笔记本底下翻箱倒柜,然后发现自己刚刚打印出来的文档;你有没有遇到过,急需U盘,却找不到的时候?这种令人难堪的状况,是造成生产力下降的主要原因。最容易的方法就是清理你的桌子。

俗话说,要想把事情做好,就必须要有好的工具。你要知道,在办公室里,每个人的桌子都是有限的,所以,为了提高你的工作效率,你必须要把它放在第一位。这就意味着,在你的桌子上,有必要减少那些没有用的东西。另外,要记住,只有一个相似的工具,不要经常更换同一工具,以免给你带来心理上的负担,从而影响工作的效率。别小瞧了一只钢笔和一本书所能产生的延迟,这是你无法想象的。

当然也要记住,在工作空间里不要摆放过多的日用品,要将工作和生活放在一个角落里。这对你的工作效率也很高,不用整天坐在办公桌前。

7、会议前有效的筹备工作

开会,是工作中不可避免的一种工作方式。在许多大公司,甚至是网络公司,开会的次数都是成群结队的。如何有效的参加,才能发挥出最大的作用,这是一门很有学问的事情。在以往的会议中,很多人都是一脸懵逼地坐在那里听着,但当主持人询问他们的话题和课题时,他们却是支支吾吾,说不出个所以然来。因此,为了有效地参加会议,在开会之前,必须要做好充分的准备。

要做些什么?

回答问题的办法是,首先要弄清楚会议的主题和与会者,然后准备好相关的资料和资料,然后再写一张答疑的答疑。这意味着,你首先要知道当天开会的话题是什么,和谁有关系,由谁来组织,层次如何,这些都将决定你下一步要做的准备工作。

其次,就是资料和资料的准备。大多数情况下,会议都是为了交流、宣传、介绍。因此,你要提供相关的资料和数据,这些都要做好充分的准备。

最后是一张答题卡。虽然不一定能得到你的消息,不过我已经做好了充分的准备。列出所有可能的问题,并在答题时填写关键字,以免到时空手而归,一头雾水。所以,他才能有效率的参加会议!

充分的准备还能让你在会上展示自己的工作才能,从而得到晋升和加薪。

8、在职场上行走,学习说“不!”

难道你没有想过,学习说不也是一种高效的工作方式吗?但其实,在工作中,敢于说“不”,正是提高工作效率的一种方式,却被许多人忽视或者不敢去做。你要记住,在工作中,绝对不能做一个诚实的人,在工作中,诚实的人只能被人欺负,而在工作中,你必须要勇敢的拒绝。就像沃伦·巴菲特说的,“你无法让别人来安排你的人生计划。”说“不”就意味着你有更多的时间和更多的选择,而不会在别人身边浪费时间。

9、工作完成后在追求完美

一个真正的职业经理人,总是明白“先做后做”的重要。在现在的工作节奏越来越快的情况下,期望一个完美的结局并不是什么问题,但如果你想要做到万无一失,做好充分的准备,那么很可能会延误产品的上市,抢占市场。这是许多企业和企业的致命错误。

10、分解目标的重要性超过了你的预期

在工作场所中,目标管理也是不可或缺的行为。怎样才能更有效率地达到你的目的,这是一个需要深思熟虑的问题。如果将目标分成很小的一部分,那么你所要做的事情就会变得更少,那么你就会更有效率地去做事情。

通过这种方式,你将离伟大的目标更近一步。

11、学习如何利用番茄工作法来管理自己的时间

西红柿工作是一种高效的时间管理方式。一份西红柿的制作是25分钟,你可以全神贯注地投入到工作中。而专注,就代表着效率。否则,任何风吹草动都会被打断。

12、给一切事物设置截止日期

不管你接受了什么任务,你都要为它设置一个截止日期。Deadline在许多情况下都能帮我们更有效率地完成工作,并且在最后期限即将到来时,设置时限也不会使你感到紧张。为工作设置时限是一种学问,时间要适度,不能过紧,也不能过远,要有一个合适的时间。这就要求你完全明白自己要花多少时间才能完成相应的工作。

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总结

掌握上述12种有效的工作方式,并将其应用于工作,相信您将会在工作中获得更好的效果。而你能有效地解决问题,很快就能得到上司的提拔和加薪。

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