项目成功的关键因素有哪些?(这六个因素至关重要)
疯狂de蝌蚪君 2022-05-14 15:00:00 关注

项目经理,负责项目的组织、策划和实施,确保项目的顺利完成。是整个项目团队的“灵魂”.一个成功的项目都是一个项目经理的能力,一个失败的项目也是一个很好的例子。

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1、项目经理-项目管理的成功之本

项目管理人员必须具备优秀的领导才能。这是一个项目经理最重要的技能,它可以帮助你明确自己的方向,做出决定,并对别人产生影响。项目经理是整个团队的头面人物,他的第一要务就是领导团队完成项目的目标。当一个小组陷入困难或丧失自信时,项目经理就会站出来,给予他们鼓励,让他们清楚自己的方向和决定。

在项目进行得很好的时候,他也要适时地指出项目的问题,并对每个人都施加必要的压力。项目经理也必须有足够的权威,这在处理工作中的各种矛盾和协调各方的关系非常重要。

项目经理必须愿意完全负责所负责的项目。一个项目的各个方面都是非常重要的,而作为一个合格的项目管理者,他必须认识到,自己必须对项目的各个方面都要负起责任。你可以将合适的任务交给项目组的其他成员,但这并不代表着你的职责,你也不能因为这件事就这么定了,项目经理要做好相关的工作,如果有什么问题,项目经理也要负责。对项目部全体员工的工作负全部责任。一个成功的项目经理,必须要有勇气。

项目经理必须具备良好的沟通和协调技巧。项目经理的一个重要职责是整合。整合是指根据项目的具体目标,按照时间、空间和逻辑顺序将项目的可交付成果进行组合。但是,项目的可交付产品却是多种多样的,从市场营销、开发、生产、采购、质检等各个环节都有自己的立场、方法、工作规范和组织,其参与的方式也各不相同。

除了自己的项目团队,还有客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关者。这一切的一切都要求由项目经理来完成,而最好的整合方式就是在各个部门和各利益相关者之间持续的交流与协调。

不管多么努力,项目经理都要坚持下去。在每一个项目的管理层中,都有很多的工作,他们的工作都很枯燥,但他们必须要做。主动地做这些事情是一个很好的方法,可以让你获得更多的工作,也可以提高你的声望。

如果你希望在项目管理方面取得突破和取得成功,你就得做这些既辛苦又枯燥却又非常重要的工作。任何与项目相关的工作都不能被拒绝。在项目刚开始时,你越少征求上级的意见,他们就会觉得你的工作表现的更好。

随着项目管理热潮的出现,项目经理也越来越受到人们的欢迎。或许你现在还是个专业的项目师,或是一个部门的领导,但是,如果你有一个清晰的目标,你今天所做的一切,将会为你未来的项目管理奠定坚实的基础。

2、团队建设-成功的项目管理

资金、技术、设备等都是决定企业能否取得成功的重要因素,而其中最重要的是企业的管理者和企业。团队是一支由一小部分人组成的小组,他们在工作中彼此合作,共同承担责任,共同的目标,共同的工作目标和工作方式,并以此来约束自己。

团队与其他部门或团体的区别在于:内部有清晰的分工,但缺少密切的合作。而团队就不一样了,虽然每个人都有自己的任务,但是他们的工作内容却是高度交叉的,而且他们的协作能力也很强。二是合理的分工和合作。三是高度团结。四是团队成员之间的互信;五是有效地进行交流。

从上面可以看出,仅仅将一批人集中到一个项目中,并不能构成一个整体,正如一辆公交车上的一群人不能被称作一个团体。专案小组并不只是一个被指定为一个专案工作的小组,而是一群相互关联的成员共同努力,以达到项目的目的和满足顾客的需要。

要把这些人培养成一个高效的团队,不仅要靠项目经理的努力,还要靠每个人的主动参与。高效的项目组并不能决定整个项目的成败,而一个低效的团队,必然会导致整个项目的失败。

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3、执行力-成功的项目管理必须具备的能力

在个体看来,执行力就是完成自己想做的事情的能力。在项目管理方面,就是要逐步实现项目管理的目标。执行能力是一个项目成功的必备条件,而一个项目的成功取决于执行能力,当一个项目的规模或者计划被确定后,执行能力就显得尤为重要。

要加强项目实施,必须全体成员齐心协力,并将其具体实施如下:

1)提高工作积极性是管理人员必备的基本素质

基本的要求是,在自己的职责范围内,所有的工作都要有一个清晰的计划和计划,并且要尽力去执行。而在任务不明确的情况下,提高工作的积极性就更重要了。是把自己视为和已经没有关系的事情置之不理,或者是积极地关注并积极地参与到问题的解决中,这是区别于执行者能力的一个重要指标。

在自己能力范围之内的主动性是一个经理必须具备的条件。积极主动能显示出你的个性。积极主动能让你获得更多的工作经历。积极主动能让你获得更多的信赖和支持。积极进取是你职业生涯的基石。

2)坚持建立在管理体系的基础上

管理体系是我们工作的基础和准则,是我们的工作经验的总结,有了这个管理体系,我们的工作就会更加的科学,也会减少各种冲突,从而提升我们的执行力。所以,我们的工作要立足于管理体制。

现行体制要切实落实。不断地对体制进行补充和完善,不健全的要制定相应的制度,不合理的要加以改进。其目标是建立一个系统,让我们的一切工作都能制度化、程序化、规范化,把自由化降到最低限度。

3)坚持实事求是的原则

作为一个经理,我们应该经常去寻找和分析问题。只有了解了真实情况,我们才能做出正确、合理的决定,才能使被管理者信服,推动工作的顺利进行。我们必须认识到,很多工作没有做好,这与我们对实际情况的认识不够透彻,在分配和分配工作中没有很好的依据有关。

4)确立明确的目的和实现方法

要有清晰的、具体的、可实施的目标。如果目标不清晰,不明确,那么执行者就会手足无措,最终的结果就是执行不了,甚至执行起来也会出现偏差。所以,作为一个经理,在安排工作时,必须要仔细地思考,把工作目标(目标、时间、质量、成本等)清楚地列出来,而不要模棱两可,或者目标模糊,更不要忽略目标。

5)跟踪

追踪就是监督工作的实施。追踪能够清晰地了解到任务的完成情况、完成情况等,能够及时地发现问题,并对问题进行分析,确保工作的正确方向,并与计划保持同步。有些成果与计划的大偏差,常常是因为我们没有及时地追踪、发现和纠正,从而导致的。所以,在实施过程中,追踪是一个非常关键的因素。说什么都没用,关键是要跟上。

6)激励执行人员

对有较好执行能力的单位和个人,要给予一定的奖励。这是一个很好的例子,让所有人都跟着他学习。

对于执行不力的单位和个人,要给予警告和惩罚。

但惩罚并不是所有的,也不可能用惩罚代替管理。

7)加强雇员的能力与质量

能将自己的知识和经历传授给别人。提升团队的能力与质量,是提升执行力,实现目标的关键。一个人的能力再强、素质再好,也不足以支撑起一个团队,必须要提升每个人的能力和素质。我们必须对此有一个明确的认识。将自己的知识和经历传授给别人,也是一种激励,从而提高了自身的能力和质量。

4、沟通与协调:项目管理的基本原理和方法

在管理工作中,交流是非常重要的!

如果没有交流,我们就无法获得所需的资讯,也无法理解彼此的心理。没有交流,小事就会变成大事,小事就会变成大事。沟通是一切问题的关键,只要敞开心灵的大门,走进去,就可以进行更深层次的交流和了解。交流能让人们更亲近。

1.交流的要害在于积极

积极沟通是指我们要以主人翁的心态参与到项目的管理中,对任何事情都要积极地关注,并积极地联系有关部门或人员。

2.以诚意为基础进行交流

它需要我们用真诚的态度来解决问题,而非苛求。在交流过程中,我们应该一起想办法解决问题,而不是袖手旁观。

3.交流思想是均等的

无论与谁交流,都要保持一种同等的态度,而不是把自己看得比别人高。

4.交流的原则是直截了当

就是要开门见山,不能拐弯抹角,免得节外生枝。

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5、细节决定成败-确保项目管理的成功

比质量、比渠道、比价格、比服务……,企业之间的竞争方式无处不在。市场经济是一个竞争的经济,在激烈的市场竞争中,企业要想在竞争中站稳脚跟,就必须要面对这个问题。在竞争越来越趋于同质化的今天,越来越多的人开始注重细节,在细节方面,谁能做到更好,谁就能赢得更多的市场。

在确定了整体部署之后,项目执行的重点就是这些细节。任何大的事情,都是由一些小的(小)组成的,小的不能实现,大的成就也就是空谈。

我们每个项目经理都要克服好高骛远的心态,一丝不苟地做好每一件小事,将简单小事做到极致,同样也能立于不败之地。

6、有总结就有进步-由成功到更大的成就

在项目实践中,人们往往不将其与进度、成本等放在一起,往往将其视为一个可有可无的项目,很少将其纳入到项目评价之中。尤其是在新的计划即将到来时。

在现代项目项目管理中,项目概要也叫做项目后评估,它是对项目的目标、实施过程、效益、作用和影响进行系统性、客观的分析。对通项目实施情况进行总结,以确定项目的预期目标、项目的合理性和有效性,以及项目的主要利益指标是否得到了满足。通过对评估结果的分析,发现问题的成因,并从中吸取教训。同时,通过对新项目的及时、高效的反馈,为今后的项目建设和管理提供依据。

项目概要在项目管理中占有重要地位。当我们在执行一个项目的时候,遇到了一些困难,吸取了教训,不要抱怨运气,抱怨环境,抱怨团队合作不到位,要有系统的分析和总结,防止类似的问题再次发生。

项目的总结工作贯穿于整个项目的整个过程。项目后评估不应被片面地视为项目竣工后的评估。而是要对项目的各个阶段进行恰当的总结,确保宝贵的经验可以及时转化为项目顺利完成。

项目总结也是一个项目管理人员的重要工作。总结和反思自己的工作,这不仅是对自己未来职业发展的一种需要,也是一种很重要的东西。

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总结

总的来说,一个项目的成败取决于一个主要的利益相关者对该项目的目标达成共识,第二个是一个已经签了字的项目范围说明,第三个是要有一个可以实施的项目规划和使用科学的项目管理办法。

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