疫情之下提高办公效率的居家办公指南
宋叨叨 2022-05-14 15:35:49 关注

虽然居家办公很容易产生惰性,但也有持续高效的自律达人,只需要改变一些你的行为模式,想知道他们是怎么做的吗?

建立办公仪式感

很多人不理解,居家办公为什么要花力气去营造仪式感,真的有这个时间直接去工作不好吗?

这是因为,仪式感是大脑的强化剂,能帮助我们更快进入工作状态。

正常上班的时候,从起床到通勤,这一系列的外界流程,会迫使我们进入工作节奏,而居家办公正是缺失了这一环,导致很多人坐在电脑前一上午,还迟迟没法进入状态。

但仪式感是需要花费一定时间和精力的,由此产生的沉没成本效应会促进你更投入。

李松蔚当年刚从大学辞职的时候,早上睡到十点半才起床,因为担心搞废自己,于是不管去不去学校上班,他都要在每天八点半穿上正装,坐到楼下的咖啡厅去开始一天的生活。

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准时起床,穿戴整齐的仪式感能把你快速拉回日常上班的节奏里,除此之外你还可以找些能帮助你进入办公状态的事情,比如沏一杯咖啡/茶,定一个上班闹钟等等。

记得下班也要为自己设立一个仪式感,比如我就会合上电脑,伸个懒腰,来宣告自己今天打工结束。

严格区别工作的时间和空间

先说时间。

在家上班很容易懒散的一个原因,是作息不规律,早上打个卡,回笼觉睡到十一二点起来吃完午饭才工作是很多人的常态。

这样不仅会导致工作沟通困难,同事找你的时候你在睡觉,你工作的时候别人已经下班了,影响工作效率,等你真正返岗的时候,也会因为作息调不过来经历一个痛苦的适应期。

再说空间。

大脑会在潜意识里对不同区域进行区分,当你在休息区域办公的时候,就会本能的分散注意力,延长偷懒的时间,时间久了还会对颈椎腰椎产生损害。所以最好能清理无关杂物,打造出一块专属的工作空间。

而且这块工作空间最好是安静的、不被打扰的,能够让你持续专注。

不然家人突然进来给你递个水果、小孩跑过来要你陪他玩...都会打断你的思路,可能一个good idea就会就此溜走。

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唤醒自驱力

某种程度上来说,居家办公会让我们从“被管理”变成“自驱动”的状态,这就导致很多人会不适应,出现拖延和抗拒工作的情绪。

比如我现在没状态,一会再工作吧;

这篇文章不会写啊,明天再说吧;

我现在就是不想干了,一堆事好烦...

但最后,加班赶进度只会让我们情绪更糟。出现这种情况,你需要及时唤醒自己的自驱力。

最好的办法,就是动起来。

好状态不是等出来的,是做出来的。你在做的过程中慢慢集中自己的注意力,越投入,越会有“感觉”。

除此之外,调整工作方法也很重要。

学会制定处理事情的优先级,紧急且重要的先处理,紧急但不重要的排第二,不紧急但重要的最后处理,你可以在自己的to do list里根据这三个优先级来调整自己的任务计划,这样你会发现一下有条理了不少。

在此基础上,你可以把需要他人协助的工作安排同步给小伙伴,减缓响应不及时的焦虑感。

宋叨叨
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