职场个人知识体系应该如何搭建?
疯狂de蝌蚪君 2022-05-16 14:55:07 关注

在如今的职场中,建立起一套完整的知识体系,可以说是快速成长为业内高手,获得晋升的必备技能。知识是一笔财富,知识是一笔巨大的财富,但许多人因为不懂得运用知识,在工作中浪费了太多的时间,导致他们在学习上没有任何进展,甚至放弃了提高自己的知识。

一、为什么职场人要建立一个知识管理系统?

在工作环境中,每个人都要解决问题,而解决问题的能力将会影响到你的事业。而且,不能用暴力来解决问题,需要的是知识。具体而言,建设和建设知识系统,有三个理由:

1、缩小关注点,提高专业化水平

德鲁克说:“没有人会对你负责,只有你自己,你的一切都是你的知识。”在这个信息爆炸的年代,海量的信息冲击着每个人,如果你不能集中精神,建立起自己的护城河,那么你就会被大量的信息所淹没,失去核心竞争力,被所有人远远抛在后面。但如果你能将注意力集中在自己的身上,建立起自己的知识管理系统,那么,你就可以将这些知识转化为美食,让自己的事业更上一层楼。

2、充分利用知识创造价值

人的脑子不可能将一切都记得清清楚楚,而主动建立起自己的知识系统,也是为了让自己能够更好的发挥自己的作用。在这个资讯大爆炸的年代,真正属于自己的知识实在是太少了,许多人一学就忘了,根本没办法把它变成现实。透过建立个人知识管理体系,可以把零散的资讯转化为实际的行为与个人效能,从而为社会带来价值。

3、促进知识革新,开阔眼界

以前的工业发展很好,很多人都会做一些有经验的工作,一个人就可以养活自己,但是现在时代已经不一样了,这个行业的更新换代太快了,每个人的知识都要不断的更新。建立自己的知识系统,就是为了让工作人员开阔眼界,与时俱进。

二、如何建立知识管理体系?

1、收集

知识的采集与搜集是企业知识管理的首要环节,要保持竞争力,就需要吸收外界的知识,并将其融合在一起。

搜集学问,要广,要深,要有便。

①广,指的是要涵盖整个产业的知识,不能一叶障目。

②深,就是要深入研究,建立起一个有深度的知识系统。

③便,指的是可以随时取出和使用的东西。目前有许多工具,比如印象笔记,有道云笔记,石墨文档,这些都能让我们在任何时候都能获得知识。

以下我以印象笔记为例,详细阐述了如何进行知识的采集:

1、文字,图片,音频可以直接记录在记忆笔记中;

2、微博、微信中有“印象笔记”的功能,您可以在“我的印象笔记”后面添加“收藏”功能;

3、浏览器中的内容,通过“剪藏”的方式,可以使用印象笔记插件;

4、可以将重要的影像数据存入网络。

2、整理

收集到的信息,并不是真正的知识,而是一种需要学习和整理的东西。每天的资讯往往是零散的,杂乱的,其次是要将资讯按逻辑次序进行归类。

(1)按照流程划分

有一次,人们说得很清楚:笔记本分类要有一个趋势,分类的真正目标是帮助你找到如何重新利用它,而不是把它归类,而是把它归类。

我有把这些资料分成五大类,分别是:收集、下一步、待做、将来要做、材料库。

1.在移动电话的时候,所有的信息都会被收集起来;

2.接下来要做的是立即着手做可以做的事;

3.要完成的工作是一天中必须完成的工作;

4.将来的工作是下一个星期甚至一个月的工作;

5.资料库的作用是收集一些纯粹的知识,作为写作的材料。

(2)根据物品的性质进行分类

第二个层次,则是将物品的属性进行归类。这样可以方便我们在任何时候都能使用知识。

就像你的资料库里有一本知识管理的书,那就是知识管理的一部分,从多个角度去看一本书,对你的思维能力有很大的帮助。

3、输出

而在输出阶段,则是知行合一,输出越多,对知识的理解也就越深。在输出阶段,你需要考虑更多的事情:

如何在不断的练习中,将自己的知识转化为自己的能力?

怎样才能通过知识创造更多的价值?

你怎样才能使这些知识更加紧密地联系在一起?

在输出的同时,也要不断的检查内容,加深自己的理解,让自己的学习更加深入。

从采集到产出的闭环,可以让人快速建立起自己的知识系统,建立一个良性的循环,让自己的工作人员在工作中突飞猛进。

结语

“平庸”的时代结束了,任何一个职业人士都要在这个行业里称王称霸。一个善于经营学问的人,其一生往往也不会太糟糕。不如从努力的学习,到学会的学习,再到努力的学习,再到努力的学习,建立自己的知识管理系统。

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