2022年企业协同办公趋势
疯狂de蝌蚪君 2022-05-19 18:21:29 关注

在受疫情反复冲击的情况下,2022年世界各地的公司都开始转向在家办公。在经历了这么多年的合作和经验之后,在2020年的时候,他们就意识到,协同工作是不可逆转的趋势,而整合多方资源,提升团队的协同效率变成了企业管理者在2022年的一个重要的运营战略目标。

2022年企业协同办公十大趋势

1、协作文档,即时消息,视频会议将是三大协作平台

文字、语音、视频作为三大要素,是企业协同工作中最重要的三个要素,它们的相互传递形成了一个组织的协同,而在这三要素中,协同平台的利用效率直接影响到整个组织的工作效率。

协同文件平台是用来进行内容同步的。即时消息是用来进行即时的文字和声音沟通的。视频会议是一种即时、远程的、面对面的交流方式。它们将文字、语音、视频图像三个层面的交流壁垒,成为企业实现协作办公的必备工具,同时也解决了传统办公场景中经常会遇到的跨时间、跨地域、跨组织的协同挑战。

2、协同办公是不可逆转的形式,它将极大地提高工作人员的办公技术和工作效率

到了2022年,大部分企业已经开始了积极或消极的工作,大大提高了人们对它的认可和接受程度。而一旦企业习惯了线上协作,就很难再回到以前的工作模式了。一是由于多地域分布、跨时间沟通的协作方式正在逐步形成,因此,各公司要相应提高相应的软硬件条件,以应对这一新的挑战。二是由于企业内部人员已经习惯了“线上协作”、“被动式”的办公技术与效率观念,很难再忍受过去相对低效的传统办公方式。

3、办公平板电脑将成为一个具有广泛生态的协同工作的有效工具

和以前的平板电脑相比,现在的平板电脑,因为有了键盘和笔,再加上即时通讯、视频会议等功能,所以它可以取代桌面和笔记本,完成大部分的工作。同时,平板电脑的强大,也让使用者摆脱了电脑的局限,让更多的创作者,选择了5 G,让他们可以随时随地的工作,也可以自由的工作,而平板电脑,将会是一种全新的、有创意的、有创意的产品。

4、连接、开放、融合、安全四个方面的合作软件选择

目前,许多公司都在使用不同的 SaaS工具和当地的软件,特别是在大型企业中,会同时使用十多个以上的工具和软件,而且各个行业也有自己的特点。当一个公司的业务发展到一定程度的时候,IT主管必须要把这些软件的连接性、开放性、融合性、安全性等功能整合起来,才能将它们整合在一起,形成一个完整的系统,实现账户、功能、流程、数据互通。CIO在开发协同办公平台的早期阶段,更要考虑当前的软件选择,并对未来的整合方案进行论证。

5、中小企业选择 SaaS平台以减少成本,而大型企业则选择可定制的整合服务

现在市场上的大多数 SaaS工具和软件,都可以将大多数企业的业务流程和信息系统进行规范化,这让他们在进行数字化改造的时候,所需要的费用和费用都会降低,只需要支付一定的费用,就可以轻松地使用这些工具和服务,甚至不需要考虑软件的配置和购置。

大型企业在构建云计算协作模式的时候,既要考虑到多个部门的使用习惯,也要考虑到系统本身的复杂性,所以在选择云计算的时候,要注重对所选择的软件进行定制、定制、开放接口、安全的业务数据。所以,可定制化+一体化服务就成了各大公司选择的重点。

6、企业更倾向于为高服务价值的合作软件支付费用,逐步取代免费软件

在企业中,免费不再是优先考虑的因素,强大的功能,提升员工的工作体验,持续的更新,问题的快速反应,以及提供的服务保证,这些都是衡量协同办公的重要标准。一般情况下,企业为个人员工提供协同办公工具的投入费用在600-3000元左右,这相对于企业的人力成本来说是很小的,但是它可以极大提升企业的协同办公效率,因此对于员工协同办公生产力工具的投入对企业长远的发展速度而言是一笔非常重要的投资规划。

7、企业效率依赖于多种协作产品能否灵活和标准化地结合

随着电子商务的普及和SaaS软件的使用成本的不断下降,各大公司纷纷购买各种功能的协作应用,OA、IM、ERP、网盘等已逐渐成为办公的主流。尽管生产工具越来越多,功能越来越强,但是各个软件的帐号不同步、数据不能互通、办公孤岛等问题也越来越突出。

作为一个公司的经理或者 IT主管,必须要思考怎样使多个不同的协作软件能够灵活、规范地结合起来,从而形成一个能够适应现实业务和流程要求的统一的协作管理平台,从而极大地影响到协同工作的最终效果。

8、大型国有企业和政府部门已经开始接受网上合作,并且越来越多地与社会合作

随着互联网时代的到来,网上办公软件的应用也逐渐摆脱了行业和组织的局限,越来越多的国企开始重视网络办公的效能,并期望能够利用它来提高企业的内部管理水平。而且,由于企业的规模和人员规模,使用了协同工作平台,工作效率也会有很大的提高。

与此同时,政府和有关部门也在深度数字化转型,智慧城市、数字政务等领域已成为各大平台建设的重要内容。如何在网络环境下,利用协同工作软件,更有效地与外部社会进行合作,并在网上提供更多的信息查询和网上窗口。

9、资本开始倾向于具有高度技术壁垒和开放性的协作办公软件

2022年,由于资金和疫情的影响,协同办公软件在国内外都受到了极大的欢迎。事实上,很多优秀的协同办公产品,都是经过了漫长的时间和客户的积累,再加上技术壁垒和庞大的用户基数,很少有可以模仿的。

2022年,公司的投资伙伴们,将会不仅仅是专注于产品的强大性能,还会注重开放、连接、与其它办公平台相结合的协作应用,这样的产品,将会受到各大公司和资金的青睐,从而在未来的商业服务中,获得最终的胜利者。

10、国产自主开发的协作办公软件将逐渐成为国产公司的优先选择

在我国企业对网络的高度依赖性下,出现了对网络办公的巨大需求,这种需求推动了我国自主开发的协作办公软件迅速发展,并显示出其独有的商业价值和产品优势:

一是国产软件在功能和性能上的飞跃,达到或超过了国外的水平。

二是国内的办公软件制造商对国内企业的办公习惯和需求有了更深刻的了解,开发的产品能够“精准打击”中国公司的办公难点。

三是高技术软件很容易受到国际环境因素的影响。自主开发的自主开发的协作办公软件,可以保证企业的发展,不会受到任何外部因素的影响。

总结

在企业的发展过程中,企业的信息化主管,乃至 CEO都要将协同工作的形式和效率的工具,转变成企业的经营理念和架构,创造出一种适合自己的协同工作模式,让员工的生产力和协作效率得到充分的发挥。同时,提高协同工作的效能,也会成为公司的经营战略目标,并逐步演变成一种管理模式。

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